Salon Oneで営業前の予約を確認する流れ
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Salon Oneで営業前の予約を確認する流れ2〜5名サロンの朝チェック

営業前に予約表を見ても、担当者、施術時間、前回カルテ、変更連絡が別々の場所にあると、確認漏れが起こります。Salon Oneを使う場合も、画面を開くだけでは十分ではありません。2〜5名のサロンでは、朝に見る順番を固定し、例外だけを共有することが大切です。

個人事業主の美容師がひとりで抱える仕事

開店準備、掃除、材料確認の合間に、LINEやDMの変更連絡まで探すのは負担です。全員がそれぞれ確認すると二重対応になり、誰かが見ると思うと未確認が残ります。短い朝チェックの役割と順番を決めます。

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最初に当日の予約一覧を確認する

Salon Oneの予約画面で、当日の開始時刻、担当者、メニュー、所要時間を確認します。枠が重なっていないか、移動や準備時間が必要な予約が連続していないかも見ます。

予約表を複数使っている場合は、どれを正本とするか決めます。共有方法は業務委託サロンの予約台帳共有も参考にしてください。

変更・未確定・注意事項だけを拾う

  1. 前日以降に変更された予約
  2. 担当者やメニューが未確定の予約
  3. 初回来店で事前確認が必要な予約
  4. 過去カルテに次回確認が残っている予約

全予約を長く読み上げるのではなく、通常と異なる点だけを共有します。LINEやDMで変更を受けた場合は、確定後に予約台帳へ反映し、メッセージだけを正本にしないようにします。二重予約の防止はLINE予約を一元管理する方法も確認してください。

変更・未確定・注意事項だけを拾う

顧客カルテは必要な範囲だけ確認する

担当者は、前回メニュー、施術記録、次回確認事項を見ます。営業前に全履歴を読み直すのではなく、当日のカウンセリングと安全な施術に必要な情報へ絞ります。アレルギーや施術上の注意は記録だけで断定せず、当日も本人へ確認してください。

予約からカルテ確認までを試す

Salon Oneのゲスト体験では、サンプルデータで予約・顧客・カルテ・売上画面を確認できます。入力は保存されません。実店舗データの保存と継続運用には登録が必要です。

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朝チェックの担当と完了条件を決める

役割確認内容
管理担当予約重複、変更、担当未設定
各スタッフ自分の予約、カルテ、準備物
全員例外事項と当日の連絡先

確認しただけで終わらず、未確定項目に担当者と期限を付けます。急な体調不良や予約変更時の流れは急な予約変更の連絡手順も参考になります。

Salon Oneで解決できる範囲

Salon Oneでは予約、顧客カルテ、来店履歴、売上を一つの運用で確認できます。営業前は当日予約から顧客情報へ移り、施術後はカルテと売上を記録する流れを作れます。

外部のDMや予約媒体で受けた連絡は、確定後に店舗の正本となる予約台帳へ入力します。店舗で確定情報をどこへ集約するか決め、変更を受けた人が更新するルールが必要です。施術後の操作は施術後の売上入力も確認してください。

この記事のまとめ
  • 営業前は当日の時刻、担当者、メニュー、所要時間から確認する。
  • 変更・未確定・初回来店など例外だけをスタッフで共有する。
  • 担当者は当日の施術に必要なカルテ情報へ絞って確認する。
  • 朝チェックの担当と、未確定項目を誰がいつまでに直すかを決める。
Salon Oneで仕事を仕組み化して軽くする

朝の確認を実際の画面で再現する

無料ゲスト体験ではサンプルデータで予約・顧客・カルテ・売上画面を確認できます。ゲスト入力は保存されません。実店舗データを保存してスタッフで使う場合は登録後に最新の利用条件をご確認ください。

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よくある質問

Q. 営業前はすべての顧客履歴を確認しますか?

いいえ。当日のカウンセリングと施術に必要な前回内容、注意事項、次回確認へ絞ります。

Q. LINEやDMで予約変更を受けたらどうしますか?

内容を確定した担当者が、店舗の正本となる予約台帳へ入力するルールを決めます。メッセージだけに変更内容を残さないことが大切です。

Q. 朝チェックは誰が行いますか?

管理担当が重複や未確定を確認し、各スタッフが自分の予約とカルテを確認するなど、役割を分けます。

Q. ゲスト体験の入力は保存されますか?

保存されません。サンプル画面の確認用です。実店舗データを保存して継続利用する場合は登録が必要です。

※ 本記事は一般的な情報提供を目的としたものです。制度・料金・仕様の詳細は各提供元や専門家の最新情報をご確認ください。