Salon Oneで予約経路を記録する方法
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Salon One活用

Salon Oneで予約経路を記録する方法媒体から自社予約への移行を確認

掲載媒体の予約件数だけを見ても、媒体経由で来店したお客様が、その後どこから再来予約をしたかは分かりません。固定費やポイント料を見直すには、新規の入口と今回の予約窓口を分けて記録する必要があります。

個人事業主の美容師がひとりで抱える仕事

2〜5名のサロンでは、スタッフによって「LINEから来た」「前回は媒体だった」と記憶していても、月末に同じ条件で集計できないことがあります。毎回の会計時に一つの予約経路を残し、翌月に同じ基準で比べます。

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新規の入口と今回の予約窓口を分ける

お客様が初めて店舗を知った経路と、今回予約した窓口は別です。たとえば初回来店はホットペッパーでも、2回目はLINE、3回目は自社予約という場合があります。この移動を分けて残すと、媒体が担う新規集客と、自社で育てた再来を混同しません。

基本の分類は美容室の予約経路を管理する方法、自社予約へ移す全体像は媒体経由のお客様を自社予約へ移す方法も参考になります。

予約経路を5つ程度へ揃える

  1. 掲載媒体
  2. 自社予約
  3. LINE
  4. 電話
  5. SNS・店頭などその他

最初から細かく分けすぎると入力が続きません。スタッフ全員が迷わず選べる数へ絞り、名称も統一します。DMの種類など、後から本当に比較したくなった項目だけ追加します。

予約経路を5つ程度へ揃える

Salon Oneで日々の予約へ経路を残す

Salon Oneでは、予約や顧客に紐づく情報を確認しながら、予約経路を記録できます。予約を受けた時点で経路を選び、変更があった場合は最終的に予約を確定した窓口へ揃えます。

月末にまとめて推測せず、予約受付または会計時に確認するのがポイントです。入力ルールは「今回どこから予約したか」に統一し、初回の認知媒体とは分けます。

予約経路を記録する画面を確認する

Salon Oneのゲストモードでは、サンプルデータで予約・顧客・売上画面を無料で確認できます。入力は保存されません。実店舗の予約経路を保存して継続運用する場合は登録後に、最新の利用条件を確認してください。

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月末は3つの数字を同じ期間で見る

確認する数字分かること
媒体経由の新規予約新しいお客様との出会いに媒体が果たした役割
自社予約の件数・比率予約窓口を自社で持てているか
媒体経由客の再来窓口再来時にLINEや自社予約へ移っているか

前月比較は、キャンセルを含むか、来店済みだけを見るかなど条件を揃えます。月次KPIの見方は媒体依存KPIの確認方法も参考になります。

数字を見て案内場所を一つだけ改善する

自社予約率が低くても、すぐに媒体掲載を止める必要はありません。まず会計時、LINEのメニュー、来店後メッセージのうち一つを選び、自社予約URLが見つけやすいかを確認します。

案内の実務はLINEから自社予約へ案内する方法を参照してください。媒体の規約や契約条件を確認し、お客様へ押し付けず「次回はこちらからも予約できます」と選択肢として伝えます。

この記事のまとめ
  • 初めて知った媒体と、今回予約した窓口を分けて記録する。
  • 予約経路はスタッフ全員が迷わない5分類程度から始める。
  • 月末に推測せず、予約受付または会計時に経路を確定する。
  • 媒体新規、自社予約率、媒体経由客の再来窓口を同じ期間で比べる。
  • 数字を見て、会計時・LINE・来店後の案内を一つずつ改善する。
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予約経路を、感覚ではなく記録で確認する

無料ゲスト体験では、サンプルデータで予約・顧客・売上画面を確認できます。入力内容は保存されません。実際の予約経路を保存し、継続して比較する場合は登録が必要です。利用できる機能と料金は最新の案内をご確認ください。

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よくある質問

Q. 新規の集客媒体と予約経路は同じですか?

同じとは限りません。初回は掲載媒体で知り、再来時はLINEや自社予約を使う場合があるため、二つを分けて記録します。

Q. 予約経路はいくつに分類すればよいですか?

まずは掲載媒体、自社予約、LINE、電話、その他など、スタッフ全員が迷わず選べる5分類程度から始めます。

Q. 自社予約率が低ければ、すぐ媒体を解約すべきですか?

いいえ。契約条件、新規数、再来率、予約経路の移行を同じ期間で確認し、案内方法を改善してから段階的に判断してください。

Q. ゲスト体験の入力は保存されますか?

保存されません。ゲスト体験はサンプル画面の確認用です。実店舗の予約経路を保存して継続利用する場合は登録が必要です。

※ 本記事は一般的な情報提供を目的としたものです。制度・料金・仕様の詳細は各提供元や専門家の最新情報をご確認ください。